關(guān)于我院資產(chǎn)清查工作安排的通知

各系、綜合辦：

為落實(shí)學(xué)校 《關(guān)于做好2018年儀器設(shè)備資產(chǎn)清查工作的通知》（實(shí)通字〔2018〕19號）的工作要求，按照學(xué)校對國有資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一安排，結(jié)合我院資產(chǎn)保管實(shí)際情況，經(jīng)報請學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意，將我院院內(nèi)清查工作分為自查、匯總確認(rèn)、報送三個階段進(jìn)行，具體事宜安排如下：

1、自查階段

各資產(chǎn)清查責(zé)任人（附件1：2018年化工學(xué)院資產(chǎn)清查責(zé)任人分工情況統(tǒng)計表）以實(shí)管處設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息（附件2：化學(xué)工程學(xué)院資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)庫信息表）為依據(jù)，協(xié)助數(shù)據(jù)庫中設(shè)備保管人對資產(chǎn)逐臺(套)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，填報設(shè)備資產(chǎn)清查核實(shí)確認(rèn)表 (附件3：化學(xué)工程學(xué)院2018年儀器設(shè)備資產(chǎn)清查核實(shí)確認(rèn)表)后，由設(shè)備實(shí)際保管人簽字確定設(shè)備相關(guān)情況。

設(shè)備實(shí)際保管人與實(shí)管處數(shù)據(jù)庫不一致的，以我院2016年清查底表(附件4：化學(xué)工程學(xué)院2016年資產(chǎn)清查確認(rèn)底表)為依據(jù)進(jìn)行實(shí)物清查。

自查按照“誰盤點(diǎn)誰簽字、誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則，各保管人對所保管的儀器設(shè)備資產(chǎn)逐臺(套)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。

完成時間點(diǎn)： 2018年11月23日16:00以前。

2、匯總確認(rèn)階段

由各部門資產(chǎn)清查任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)資產(chǎn)實(shí)際保管人簽字確認(rèn)的設(shè)備資產(chǎn)清查核實(shí)確認(rèn)表，將所負(fù)責(zé)清查的資產(chǎn)信息錄入相關(guān)報表，將電子文檔及由設(shè)備保管人簽字確認(rèn)過的紙質(zhì)文件報送實(shí)驗中心辦公室進(jìn)行匯總，填報實(shí)管處資產(chǎn)清查相關(guān)報表。

完成時間點(diǎn)： 2018年11月27日16:00以前。

3、報送階段：

由實(shí)驗中心辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)匯總的相關(guān)資料，完成學(xué)院儀器設(shè)備資產(chǎn)清查工作報告，報送學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后報送實(shí)管處。

完成時間點(diǎn)： 2018年11月30日上午11:30前。

本次資產(chǎn)清查是繼2016年以后學(xué)校組織開展的又一次資產(chǎn)清查工作，清查涉及設(shè)備2608臺套，4088萬元資產(chǎn)，設(shè)備保管人62人。請各資產(chǎn)使用、保管人給予重視，盡快完成自查，以便順利完成其他相關(guān)工作。

附件：

1、2018年化工學(xué)院資產(chǎn)清查責(zé)任人分工情況統(tǒng)計表.xls（點(diǎn)擊下載）

2、化學(xué)工程學(xué)院2018年儀器設(shè)備資產(chǎn)清查核實(shí)確認(rèn)表.xlsx（點(diǎn)擊下載）

化工實(shí)驗中心

2018年11月13日