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昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例
發(fā)布時(shí)間:2019年12月08日    新聞來(lái)源: 學(xué)生工作辦公室    瀏覽次數(shù):

第一章 總則

第一條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研等工作順利進(jìn)行必要物質(zhì)條件,為妥善使用、維護(hù)、防止積壓浪費(fèi)及流失,提高儀器設(shè)備綜合效益,根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》及《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本條例。

第二條 校、院、室都要在儀器設(shè)備的選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維修、調(diào)撥直至報(bào)廢的管理全過(guò)程中,加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,使儀器設(shè)備在整個(gè)使用周期中充分發(fā)揮效益。

第三條 實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是學(xué)校的財(cái)產(chǎn),全校師生員工都要自覺(jué)愛(ài)護(hù),防止鋪張浪費(fèi)和損壞公共財(cái)產(chǎn)。儀器設(shè)備的各級(jí)管理人員和使用人員,必須牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研服務(wù)的思想,用好、管好儀器設(shè)備,讓其發(fā)揮最大效益。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,各院、各實(shí)驗(yàn)室都要從實(shí)際出發(fā),顧全大局,充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視儀器設(shè)備功能開(kāi)發(fā)工作。

第四條 各院、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。調(diào)動(dòng)、退休或離崗時(shí),必須辦完交接手續(xù)并將變動(dòng)人員名單及交接記錄交實(shí)驗(yàn)室管理處備案后,方能離職。

第二章 管理體制與范圍

第五條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理范圍與管理級(jí)別:各單位不論使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或從不同渠道獲得的儀器設(shè)備,其資產(chǎn)所有權(quán)均屬于學(xué)校,都屬于本條例管理范圍。

單價(jià)在800元以上(含800元)的專用儀器設(shè)備或單價(jià)在500元以上(含500元)且耐用期在一年以上的一般儀器設(shè)備,按校級(jí)資產(chǎn)管理;

單價(jià)在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)儀器設(shè)備,屬大型、精密、貴重儀器設(shè)備,按《昆明理工大學(xué)大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法》進(jìn)行管理;

第六條 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理貫徹 “統(tǒng)一管理、分工歸口、管用結(jié)合”的原則,實(shí)行校、院二級(jí)管理體系。

在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備明細(xì)賬務(wù)管理,直接管理全校儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、建帳、使用、調(diào)撥、維修、改造、報(bào)廢、報(bào)損的組織工作,負(fù)有監(jiān)督、檢查、調(diào)配的職責(zé)。

各院由一位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本院儀器設(shè)備的配置、驗(yàn)收、使用、保管、維修、改造與報(bào)廢鑒定的組織管理工作。

各實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、維修與改造等管理工作;各實(shí)驗(yàn)分室、科研所、研究室必須設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的驗(yàn)收、使用、保管、維修與改造等管理工作,并接受所在院、室與實(shí)驗(yàn)室管理處的領(lǐng)導(dǎo)、檢查及管理。

第三章 儀器設(shè)備的計(jì)劃管理與購(gòu)置驗(yàn)收

第七條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃管理。各院、各實(shí)驗(yàn)室所需儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展計(jì)劃、教學(xué)科研需要與資金情況,分輕重緩急制定購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃。儀器設(shè)備年度購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃,在經(jīng)費(fèi)落實(shí)的前提下,由實(shí)驗(yàn)室提出、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核,交實(shí)驗(yàn)室管理處匯總、協(xié)調(diào),報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后方可列入年度執(zhí)行計(jì)劃;臨時(shí)性計(jì)劃同樣要履行上述手續(xù)。

第八條 各院、各實(shí)驗(yàn)室提出的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地將儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格(或代用型號(hào)、規(guī)格)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及用途等填寫(xiě)清楚,以防錯(cuò)購(gòu)。

對(duì)虛報(bào)計(jì)劃、錯(cuò)購(gòu)設(shè)備造成閑置、浪費(fèi)或經(jīng)濟(jì)損失者,要追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)予處罰。

第九條 儀器設(shè)備的訂貨和采購(gòu),全校統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室管理處歸口辦理。個(gè)別急需的儀器設(shè)備,使用單位需要自購(gòu)時(shí),必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處同意,并承擔(dān)自購(gòu)責(zé)任,方可履行自購(gòu)手續(xù)。

第十條 凡屬進(jìn)口免稅商品或社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)專控商品,要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)上申報(bào)。未經(jīng)審批自行購(gòu)置此類儀器設(shè)備者,財(cái)務(wù)處不予報(bào)賬,情節(jié)嚴(yán)重者,追究當(dāng)事者責(zé)任。

第十一條 自制儀器設(shè)備應(yīng)納入年度計(jì)劃。自制儀器設(shè)備由申請(qǐng)單位提出自制方案(包括工程設(shè)計(jì)、計(jì)算繪圖、加工工藝、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、完成時(shí)間、驗(yàn)收方式、用途說(shuō)明等),由學(xué)院組織對(duì)其方案的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行論證通過(guò),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,方可組織實(shí)施。實(shí)施中發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。竣工后,由所在院、室與實(shí)驗(yàn)室管理處組織技術(shù)鑒定和評(píng)價(jià)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格并辦理資產(chǎn)建帳手續(xù)后方可投入使用。

第十二條 統(tǒng)一購(gòu)置及自購(gòu)的儀器設(shè)備到校后,由實(shí)驗(yàn)室管理處組織使用單位進(jìn)行到貨驗(yàn)收與技術(shù)驗(yàn)收。若驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)查明原因、如實(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)追查和處理。

1、進(jìn)口儀器設(shè)備必須主動(dòng)協(xié)同商檢部門(mén),在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收、商檢、理賠等工作。對(duì)質(zhì)量不合格的進(jìn)口儀器設(shè)備,必須及時(shí)提出退貨或索賠報(bào)告,以避免損失。

2、使用單位自購(gòu)的儀器設(shè)備。若驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由自購(gòu)單位承擔(dān)責(zé)任。

3、計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)賬調(diào)撥、無(wú)償轉(zhuǎn)讓、捐獻(xiàn)贈(zèng)送、上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)、自己制作的儀器設(shè)備同樣要由使用單位與實(shí)驗(yàn)室管理處共同驗(yàn)收,并辦理資產(chǎn)建帳手續(xù)。

4、各類儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí),均應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄》或“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。

第四章 儀器設(shè)備的管理、使用與維護(hù)

第十三條 為提高管理水平,校、院按教育部統(tǒng)一信息編碼對(duì)儀器設(shè)備均實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

第十四條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備由校、院、實(shí)驗(yàn)室按照一物一卡的原則建立設(shè)備管理卡、依據(jù)實(shí)物建立固定資產(chǎn)賬,共同負(fù)責(zé)管理。

實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)專職人員負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的全面管理,并負(fù)有檢查、監(jiān)督、調(diào)配、調(diào)撥、組織報(bào)廢、報(bào)損鑒定等管理職能。各院必須指定專人全面管理本院各種渠道添置的所有儀器設(shè)備,并負(fù)責(zé)督促、檢查、調(diào)配全院儀器設(shè)備。

實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)并安排專人管理本室儀器設(shè)備的選型、申購(gòu)、領(lǐng)用、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、保管、維護(hù)、檢修、計(jì)量、校驗(yàn)及報(bào)廢、報(bào)損鑒定等工作;建立、核查、管理賬、卡及儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料。

各級(jí)儀器設(shè)備的管理人員,對(duì)儀器設(shè)備負(fù)有直接責(zé)任,都應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,都必須認(rèn)真執(zhí)行登記、統(tǒng)計(jì)、校核、清查等制度,及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如實(shí)報(bào)告儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用、維護(hù)、改造、變動(dòng)等情況,并妥善保存管理各種憑證。

第十五條 凡屬國(guó)有固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備一律列卡建賬,實(shí)行賬、卡、物統(tǒng)一管理。

第十六條 儀器設(shè)備賬、卡的建立,要做到隨購(gòu)隨領(lǐng)隨建。不填卡建賬者,不得領(lǐng)用。實(shí)驗(yàn)室必須對(duì)賬、卡、物每學(xué)期核對(duì)一次,每學(xué)年盤(pán)點(diǎn)一次。

在核對(duì)盤(pán)點(diǎn)中,要做到三清、二查、三相符:清理儀器設(shè)備的總臺(tái)件數(shù)與總價(jià)值,清理當(dāng)年新增儀器設(shè)備的臺(tái)件數(shù)與新增價(jià)值,清理積壓、報(bào)損、報(bào)修和待報(bào)廢儀器設(shè)備;查儀器設(shè)備的使用狀況與投資效益,查儀器設(shè)備的利用率與完好率;賬目與實(shí)物與管理卡相互符合。核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處匯總、上報(bào)與備案。

第十七條 儀器設(shè)備技術(shù)資料管理按《昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)技術(shù)資料及設(shè)備檔案管理辦法》執(zhí)行。

第十八條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備執(zhí)行使用登記制度。不論作何種用途使用時(shí)一律由使用人如實(shí)填寫(xiě)使用記錄,于每學(xué)期末交實(shí)驗(yàn)室管理處核查統(tǒng)計(jì),并按學(xué)年填報(bào)相關(guān)報(bào)表。

第十九條 儀器設(shè)備必須按精密程度與不同用途分級(jí)管理,并定期對(duì)性能指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行校驗(yàn)、計(jì)量、標(biāo)定,以確保儀器設(shè)備的精度和性能,并延長(zhǎng)使用壽命。

第二十條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備應(yīng)精心維護(hù)、定期檢修和檢測(cè),防止故障發(fā)生。

各學(xué)院儀器設(shè)備的修理按《昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法》執(zhí)行。

第二十一條 各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、中心都要重視儀器設(shè)備的技術(shù)進(jìn)步與技術(shù)改造工作,組織人力有目的、有計(jì)劃地推進(jìn)儀器設(shè)備的技改工作。

對(duì)擬改造的大型、精密、貴重儀器設(shè)備,由使用單位先提出技術(shù)方案與經(jīng)濟(jì)合理性論證報(bào)告,交院、校主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后實(shí)施。

第五章 儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報(bào)損與報(bào)廢

第二十二條 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的潛力、努力提高利用率,除供本單位教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)使用外,各院、各實(shí)驗(yàn)室之間要互通有無(wú)、協(xié)作共用。

第二十三條 各院、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備在校內(nèi)互相借用,須經(jīng)儀器設(shè)備所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并辦理借用手續(xù)后,方可借用。

第二十四條 外借(含同意本室人員攜帶外出)的儀器設(shè)備,必須按規(guī)定填寫(xiě)借用單據(jù)及辦理相關(guān)手續(xù);歸還時(shí)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和保管員要詳細(xì)檢查、認(rèn)真驗(yàn)收;如有損壞,由借用單位或借用人負(fù)責(zé)賠償。

校外單位借用儀器設(shè)備應(yīng)收取折舊費(fèi),交學(xué)校財(cái)務(wù)作為設(shè)備維修基金。其折舊費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:儀器設(shè)備單價(jià)為千元以下者,每臺(tái)每天(不足一天按一天計(jì))按千分之十到十五計(jì)價(jià);儀器設(shè)備單價(jià)在千元以上的,每臺(tái)每天(不足一天按一天計(jì))按千分之五到十計(jì)價(jià)。

第二十五條 對(duì)實(shí)驗(yàn)室閑置、多余的儀器設(shè)備,為發(fā)揮其作用,由該室填寫(xiě)多余物資清單經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一組織在校內(nèi)調(diào)撥使用。

對(duì)閑置二年以上的儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室管理處有權(quán)進(jìn)行調(diào)濟(jì)、調(diào)撥等處置。

第二十六條 儀器設(shè)備需要在校內(nèi)各院、各實(shí)驗(yàn)室之間調(diào)撥,由雙方商妥,在調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由調(diào)入單位持調(diào)出單位的固定資產(chǎn)卡,到學(xué)校有關(guān)部門(mén)辦理調(diào)撥和賬、卡關(guān)系的變更手續(xù)。

第二十七條 儀器設(shè)備對(duì)校外調(diào)撥時(shí),必須寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)與實(shí)驗(yàn)室管理處同意,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由實(shí)驗(yàn)室管理處按《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》負(fù)責(zé)辦理。

第二十八條 儀器設(shè)備使用年限過(guò)長(zhǎng)、確已失去效能時(shí)或因自然災(zāi)害等原因造成損壞、確實(shí)無(wú)法修復(fù)或喪失修理價(jià)值的可申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢。使用單位應(yīng)按要求填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢審批表,實(shí)驗(yàn)室主任、院主管領(lǐng)導(dǎo)組織三人以上的技術(shù)小組進(jìn)行技術(shù)鑒定并簽署意見(jiàn)后,由實(shí)驗(yàn)室管理處、資產(chǎn)處組織鑒定審查、報(bào)主管校長(zhǎng)同意并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批后,方可注銷賬、卡;報(bào)廢儀器設(shè)備統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室管理處、資產(chǎn)處共同進(jìn)行處理。在未處理前仍由各使用單位妥善保管,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。各使用單位或任何個(gè)人不得隨意拆卸或擅自處理。

第二十九條 為做到物盡其用,促進(jìn)修舊利廢,對(duì)確已報(bào)廢的儀器設(shè)備及其零部件等,若各實(shí)驗(yàn)室需要,可報(bào)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處同意并辦理登記手續(xù)后,方可進(jìn)行拆卸改裝;剩余部份仍交實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一處理。

第三十條 凡屬處理積壓、報(bào)廢儀器設(shè)備后的資金,統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室管理處、資產(chǎn)處交校財(cái)務(wù)處,按學(xué)校及上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第三十一條 學(xué)校對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備管理?xiàng)l例、認(rèn)真維護(hù)儀器設(shè)備、努力提高儀器設(shè)備使用率、積極開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備功能、節(jié)省人力物力、提高儀器設(shè)備效益和工作質(zhì)量有顯著成績(jī)者,以予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因工作不負(fù)責(zé)任、不遵守操作規(guī)程或有關(guān)規(guī)定、擅自拆卸、擅自挪用、擅自外借等造成儀器設(shè)備損壞、丟失均屬責(zé)任事故,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行教育及處罰。

第七章 附則

第三十二條 本條例自頒布之日起執(zhí)行。本條例由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)踐項(xiàng)目
短程蒸餾儀 短程蒸餾儀
專門(mén)用于熱敏物質(zhì)和高沸點(diǎn)物質(zhì)的蒸餾分離和提純,廣泛應(yīng)用于:精細(xì)化工產(chǎn)品、制藥產(chǎn)品、高分子聚合物、食品、化工等。
仿真軟件 仿真軟件
仿真軟件根據(jù)大型石化企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)工藝為模型設(shè)計(jì)編寫(xiě),具有很強(qiáng)的擬真性。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生可將所學(xué)知識(shí)應(yīng)...
化工綜合生產(chǎn)實(shí)訓(xùn) 化工綜合生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)
本裝置以化工中常見(jiàn)的反應(yīng)加提純工藝為基礎(chǔ),以乙醇水溶液為原料進(jìn)行的生產(chǎn)過(guò)程實(shí)訓(xùn)操作,包括固定床反應(yīng)器、原料...
流體流線演示實(shí)驗(yàn)裝置 流體流線演示實(shí)驗(yàn)裝置
本實(shí)驗(yàn)裝置可以觀察流體流過(guò)不同繞流體的流動(dòng)現(xiàn)象, 了解流體流動(dòng)狀態(tài)跟蹤方法。
恒壓過(guò)濾常數(shù)測(cè)定 恒壓過(guò)濾常數(shù)測(cè)定
本實(shí)驗(yàn)裝置用于開(kāi)設(shè)恒壓(板框)過(guò)濾常數(shù)測(cè)定實(shí)驗(yàn),具體實(shí)驗(yàn)內(nèi)容包括:掌握過(guò)濾問(wèn)題的簡(jiǎn)化工程處理方法;測(cè)定在恒...
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