第一條大型、精密、貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱大、精、貴儀器設(shè)備)是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是教學(xué)、科研不可缺少的技術(shù)條件,是高校辦學(xué)水平的重要標(biāo)致。為加強(qiáng)對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮大、精、貴儀器設(shè)備的投資效益,根據(jù)教育部(原國(guó)家教委)《高等學(xué)校精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》,特制定本辦法。
第二條凡單價(jià)在10萬(wàn)元人民幣以上的儀器設(shè)備(含國(guó)家科委統(tǒng)管的23種儀器設(shè)備)或單價(jià)雖不足10萬(wàn)元人民幣、但屬成套配置(或需要配套使用)且整套價(jià)格達(dá)到10萬(wàn)元人民幣以上的儀器設(shè)備或?qū)儆趶膰?guó)外引進(jìn)做為二級(jí)(含二級(jí))以上計(jì)量、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使用的儀器設(shè)備以及屬原國(guó)家教委明確規(guī)定為精密、稀缺的儀器設(shè)備,均屬實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備。
第三條實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的配置,應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)等工作任務(wù)的實(shí)際需要,經(jīng)過深入調(diào)查研究、反復(fù)分析論證后,按規(guī)定程序逐級(jí)申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃。
申報(bào)計(jì)劃的同時(shí),必須由實(shí)驗(yàn)室提交可行性論證報(bào)告:(1)儀器對(duì)本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析(屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況);(2)所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍,所選品牌、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性;(3)欲購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需不低于購(gòu)置費(fèi)6%的運(yùn)行維修費(fèi)的落實(shí)情況;(4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況;(5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;(6)校內(nèi)外共用方案;(7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。
實(shí)驗(yàn)室、學(xué)院、學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣泛征求意見、權(quán)衡利弊、科學(xué)決策,嚴(yán)格審批手續(xù)。
第四條經(jīng)學(xué)校審定批準(zhǔn)購(gòu)置的大、精、貴儀器設(shè)備,申購(gòu)單位必須主動(dòng)配合學(xué)校有關(guān)部門提前做好該儀器設(shè)備所要求的技術(shù)條件準(zhǔn)備,包括使用環(huán)境、房屋場(chǎng)地、輔助設(shè)施、驗(yàn)收方案、運(yùn)行方式、維護(hù)修理、人員培訓(xùn)、管理措施等,保證到貨后及時(shí)驗(yàn)收、安裝、調(diào)試,并投入使用。
第五條大、精、貴儀器設(shè)備的采購(gòu)工作由實(shí)驗(yàn)室管理處與使用學(xué)院組成專門小組,代表學(xué)校共同完成技術(shù)談判及商務(wù)談判。
第六條大、精、貴儀器設(shè)備到校后,使用單位應(yīng)主動(dòng)配合實(shí)驗(yàn)室管理處與供貨方及時(shí)開箱驗(yàn)收,共同完成商檢、安裝、調(diào)試等工作,并必須在索賠期截止前十天檢驗(yàn)完畢。
驗(yàn)收工作除嚴(yán)格按《昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例》第二章執(zhí)行外,應(yīng)特別注重其性能精度的每一項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、穩(wěn)定性、可靠性、重現(xiàn)性及備品備件等的驗(yàn)收,并詳實(shí)做好驗(yàn)收記錄。屬進(jìn)口的大、精、貴儀器設(shè)備必須主動(dòng)配合國(guó)家海關(guān)與商檢部門做好相關(guān)工作。
第七條大、精、貴儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室管理處與使用單位共同管理,實(shí)行“專管共用”,為全校服務(wù),主動(dòng)參加全省高校協(xié)作網(wǎng),并面向社會(huì)開放,試行以機(jī)養(yǎng)機(jī),大力提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
第八條大、精、貴儀器設(shè)備都要定室、定人使用和維護(hù)。使用維護(hù)人員必須先進(jìn)行專門培訓(xùn),并經(jīng)技術(shù)考核合格后,方可進(jìn)行操作。每臺(tái)大、精、貴儀器設(shè)備都必須確定一名技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)其進(jìn)行全面管理,并負(fù)責(zé)安排日常使用、組織檢修維護(hù)。
實(shí)驗(yàn)室要認(rèn)真做好大、精、貴儀器設(shè)備的引進(jìn)、消化、吸收與開發(fā)工作。
第九條各院、各實(shí)驗(yàn)室要制定大、精、貴儀器設(shè)備的管理、使用、操作、保養(yǎng)和檢修制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
操作人員要如實(shí)做好使用與維護(hù)記錄,并于學(xué)期末上報(bào)學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室管理處匯總。
若操作中出現(xiàn)故障、停機(jī)等不正常情況時(shí),必須及時(shí)報(bào)告、如實(shí)填寫故障記錄,由其技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)檢修。同時(shí)分析故障原因、分清職責(zé)、吸取教訓(xùn)、做出處理,并上報(bào)學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理處備案。
第十條實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備原則上不向校外借用,也不允許校內(nèi)人員帶出校外使用。特殊情況,必須報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理處和學(xué)校批準(zhǔn)。
第十一條大、精、貴儀器設(shè)備一般不得拆卸分散使用。若確實(shí)需要時(shí),必須書面報(bào)告學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理處并經(jīng)同意后,方可進(jìn)行。
第十二條對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造、擴(kuò)展功能、升級(jí)換代之前,應(yīng)進(jìn)行充分論證分析,并提出完善的技術(shù)實(shí)施方案,報(bào)學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理處同意后,方可進(jìn)行。
第十三條各院、各實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的維修工作要在保修期內(nèi),在廠商的技術(shù)指導(dǎo)下,盡快建立自己的維修力量,承擔(dān)本單位的維修任務(wù)。在開展維修前應(yīng)擬訂出可行的維修方案,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行。所需要的維修費(fèi)用,每學(xué)期報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處匯總后下?lián)堋H舯驹壕S修困難時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處組織維修。
第十四條各院、各實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備的技術(shù)資料與檔案管理。新購(gòu)儀器設(shè)備到位驗(yàn)收合格后使用單位須將全部技術(shù)資料(包括說(shuō)明書、圖紙、訂貨合同、驗(yàn)收記錄、海關(guān)商檢證書等)的正本交實(shí)驗(yàn)室管理處科技檔案人員歸檔,副本留用或復(fù)印正本存用。
第十五條實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥或丟失的處理,按照《昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)執(zhí)行。
第十六條學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的使用及管理試行效益考核與分析制度,并由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)組織進(jìn)行;對(duì)成績(jī)顯著的集體或個(gè)人,予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,本條例由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。