第一章總則

第一條為貫徹勤儉辦學的方針加強學校實驗材料和低值易耗品的管理科學和妥善使用實驗用品防止浪費保證學校教學科研等工作的順利進行根據(jù)原國家教委關于加強高等學校物資工作的若干意見結(jié)合學校實際制訂本辦法。

第二條本辦法適用于教學科研方面不屬于固定資產(chǎn)范圍的實驗材料低值易耗品的管理。

1、實驗材料凡一次使用即不能恢復原狀的物品如金屬非金屬的各種原材料燃料試劑等。

2、低值易耗品指單位價值在規(guī)定的限額以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品如玻璃器皿儀表工量具等。

第三條本著統(tǒng)一領導集中管理合理調(diào)配方便使用的原則本辦法劃定的物品由實驗室管理處統(tǒng)一歸口管理并設置物資倉庫實驗室管理處負責經(jīng)費指標分配并責成設備器材科負責物資采購管理發(fā)放賬務及實驗室使用情況檢查實驗室為物品使用單位不設庫房實驗室應有專人負責物品賬務及消耗登記。

第四條物資管理要遵循采購有計劃管理有規(guī)定領用有手續(xù)消耗有定額的原則搞好物流管理提高資金倉庫物資利用率。

第二章經(jīng)費、計劃和購置管理

第五條為合理使用和管理資金每學年經(jīng)費確定后根據(jù)各學院實驗室承擔教學任務的情況由實驗室管理處給各學院下達實驗室維持費經(jīng)費指標各實驗室憑實驗室維持費經(jīng)費本到實驗室管理處設備器材科劃撥經(jīng)費指標并憑其領取物資。

第六條實驗室依據(jù)承擔的教學任務需要和經(jīng)費數(shù)額及時做出實驗材料低值易耗品需要計劃經(jīng)分管實驗室的學院領導及實驗室主任簽字后報送實驗室管理處設備器材科各實驗室提交的需要計劃須寫明各種物資名稱規(guī)格型號數(shù)量用于何種教學實驗特殊物品要注明設備器材科匯總各實驗室物資需要計劃后結(jié)合庫存情況編制采購計劃按計劃組織采購。

第七條實驗材料低值易耗品統(tǒng)一由實驗室管理處設備器材科組織采購各實驗室臨時需要的專用物品或因其它原因確實需要自行采購的要征得設備器材科同意否則一律不予報銷。

第八條凡經(jīng)費不在實驗室管理處而又需要實驗室管理處幫助采購或調(diào)撥物資時可先將經(jīng)費轉(zhuǎn)入實驗實管理處帳戶或事先提供供應計劃或調(diào)撥報告即可供貨或調(diào)撥。

第九條采購員與倉庫管理員應在貨到后及時辦理驗收入庫手續(xù)經(jīng)同意實驗室自購的物品也要到設備器材科辦理驗收手續(xù)。

第三章賬務及物資管理

第十條實驗室管理處設備器材科要按照財務制度要求建立完善的實驗室經(jīng)費及物資分類帳各種實驗材料低值易耗品的入庫出庫報損報廢等賬務處理要嚴格按有關規(guī)定辦理實驗室對領用物品要建帳管理并實行發(fā)放登記制度做到領用與發(fā)放帳目相符帳物兩清。

第十一條庫管員對庫存物資要經(jīng)常清查盤點做到自清自結(jié)設備器材科定期同庫房核對帳物每年至少進行一次全面盤點盤盈盤虧經(jīng)設備器材科認真審核后報經(jīng)處里同意后方能進行調(diào)整帳處理金額較大須經(jīng)處校批準經(jīng)財務處簽證后才能調(diào)整帳務實驗室對領用物資要定期檢查設備器材科也應定期或不定期對各實驗室?guī)つ课镔Y管理進行檢查對不規(guī)范的要提出改進管理的意見各學院分管實驗室的領導要關心物資管理工作檢查實驗物資管理使用情況。

第十二條實驗材料低值易耗品的驗收保管領用調(diào)撥等按昆明理工大學實驗物資倉庫管理辦法執(zhí)行對貴重稀缺物品的領用要經(jīng)院負責人審批專人負責保管嚴格計量和登記使用等并定期查對確保物品安全以免發(fā)生意外危險品的購置驗收保管領用等按昆明理工大學危險品管理辦法執(zhí)行。

第十三條實驗室多余物資需調(diào)出到其它實驗室或校外時需由實驗室管理處設備器材科審批在相關實驗室之間劃轉(zhuǎn)經(jīng)費或?qū)⒖铐椊恍Ｘ攧胀ㄟ^實驗室管理處設備器材科將經(jīng)費轉(zhuǎn)入其經(jīng)費中。

第十四條加強實驗物資管理隊伍建設要選派政治素質(zhì)好具有相當業(yè)務能力的人員擔任物資供應管理工作并注意對他們加強政治思想教育和業(yè)務培訓使他們能夠愛崗敬業(yè)廉潔自律提高服務質(zhì)量。

第十五條學院實驗室要加強對教師實驗室工作人員及學生進行勤儉節(jié)約愛護公物的教育自覺用好管好各項物品各級管理部門要加強管理防止物品損壞丟失浪費嚴禁以領代耗化公為私人為造成物品丟失損壞或浪費者除對當事人進行批評教育外要按規(guī)定進行經(jīng)濟賠償。