昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗收實(shí)施辦法(試行)
第一條?為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校資產(chǎn)配置,全面提升教學(xué)科研的基礎(chǔ)條件和保障能力,遏制不良資產(chǎn)的產(chǎn)生,根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高〔2000〕9號)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制訂本辦法。
???第二條?儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的驗收制度。凡需建立固定資產(chǎn)賬目的儀器設(shè)備,不論何種經(jīng)費(fèi)來源,不論購置、改造或自制,在建立固定資產(chǎn)賬目和報銷經(jīng)費(fèi)之前,必須進(jìn)行驗收。建賬和經(jīng)費(fèi)報銷時,必須提供驗收憑據(jù)。
第三條? 學(xué)校建立校級儀器設(shè)備驗收技術(shù)專家?guī)臁W(xué)校驗收組的技術(shù)專家成員,由學(xué)校儀器設(shè)備驗收組織部門從校級技術(shù)專家?guī)熘谐槿 ?/p>
第四條?購置價在10萬元(以人民幣計,其他貨幣換算為人民幣,下同)以下的儀器設(shè)備,須經(jīng)使用部門驗收組驗收。儀器設(shè)備建賬和經(jīng)費(fèi)報銷時,須提供《昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告(十萬元以下)》。
使用部門驗收組以儀器設(shè)備使用部門領(lǐng)導(dǎo)或項目負(fù)責(zé)人為組長,組織相關(guān)學(xué)科專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員、儀器設(shè)備使用人、保管人等組成。
第五條?購置價在10萬元以上(含10萬元)的儀器設(shè)備,須經(jīng)學(xué)校驗收組驗收。儀器設(shè)備建賬和經(jīng)費(fèi)報銷時,須提供《昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告》。
學(xué)校驗收組由實(shí)驗室管理處人員、監(jiān)察部門人員、審計部門人員、校級技術(shù)專家、儀器設(shè)備使用部門領(lǐng)導(dǎo)或項目負(fù)責(zé)人、儀器設(shè)備使用人、保管人等組成。
第六條 ?學(xué)校立項資助的自制或功能改造儀器設(shè)備項目,由儀器設(shè)備使用部門組織本部門技術(shù)專家初步驗收,實(shí)驗室管理處聘請校級技術(shù)專家,會同使用部門進(jìn)行結(jié)題驗收。儀器設(shè)備建賬和經(jīng)費(fèi)報銷時,須提供《昆明理工大學(xué)實(shí)驗建設(shè)與管理研究項目驗收單(A3)(自制儀器設(shè)備或儀器設(shè)備功能開發(fā)研究項目)》
第七條?驗收組成員的職責(zé):
1.儀器設(shè)備使用部門人員:負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的外觀、尺寸、材質(zhì)檢查,性能和技術(shù)指標(biāo)查驗,規(guī)格型號和數(shù)量核實(shí)。通過運(yùn)行和調(diào)試儀器設(shè)備,了解儀器設(shè)備質(zhì)量,掌握儀器設(shè)備性能,從而核實(shí)和確認(rèn)儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù);從中發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的方案。經(jīng)過清點(diǎn)和察看,核實(shí)儀器設(shè)備的規(guī)格型號和數(shù)量是否與購置合同清單相符。
2.校級技術(shù)專家人員:為使用部門和使用者提供專業(yè)技術(shù)支持,通過測試、試驗等,從專業(yè)技術(shù)方面判定儀器設(shè)備是否達(dá)到購置合同中規(guī)定的技術(shù)參數(shù)要求、滿足使用性能,為驗收組判定儀器設(shè)備是否驗收合格提供技術(shù)支撐。
3.監(jiān)察、審計部門人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查驗收程序和操作的規(guī)范性,保障驗收過程符合國家和學(xué)校的規(guī)定,切實(shí)維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益。
4.實(shí)驗室管理處人員:組織儀器設(shè)備的驗收工作,負(fù)責(zé)復(fù)核驗收項目的儀器設(shè)備是否達(dá)到合同的規(guī)定和要求。
第八條驗收程序:
1.供貨方按照購置合同約定完成儀器設(shè)備供貨、安裝、調(diào)試,儀器設(shè)備運(yùn)行正常后,填報《儀器設(shè)備申請驗收報告》。
2.儀器設(shè)備使用部門試運(yùn)行儀器設(shè)備,確認(rèn)儀器設(shè)備運(yùn)行正常、性能和技術(shù)指標(biāo)滿足購置合同要求后,部門主要負(fù)責(zé)人在《儀器設(shè)備申請驗收報告》上簽署意見。
3.供貨方持《儀器設(shè)備申請驗收報告》到實(shí)驗室管理處、按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儀器設(shè)備申請驗收登記,提交有關(guān)材料。
4.實(shí)驗室管理處根據(jù)規(guī)定通知使用部門組織儀器設(shè)備驗收或組織學(xué)校驗收組對儀器設(shè)備進(jìn)行驗收。
(1)聽取供貨方和儀器設(shè)備使用部門的匯報。
(2)檢查供貨方是否按購置合同要求,按時完成供貨、安裝和調(diào)試。
(3)查驗儀器設(shè)備外觀、材質(zhì)、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、配件、使用說明書或操作規(guī)程等,是否與購置合同相符。
(4)運(yùn)行儀器設(shè)備,測試相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)、運(yùn)行狀況,查驗安全設(shè)施、環(huán)保措施、保修服務(wù)或售后服務(wù)保障,是否與購置合同規(guī)定一致。
(5)核對儀器設(shè)備數(shù)量和金額是否與購置合同一致。
5.儀器設(shè)備驗收合格后,需填寫儀器設(shè)備驗收報告,驗收組成員簽字確認(rèn)。實(shí)驗室管理處組織的驗收,驗收報告加蓋實(shí)驗室管理處公章。非實(shí)驗室管理處組織的驗收,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)驗收合格,驗收報告加蓋部門公章;科研經(jīng)費(fèi)自行采購的,由科研副院長簽字確認(rèn)驗收合格,驗收報告加蓋科技處公章。
6.學(xué)校立項資助的自制或功能改造儀器設(shè)備項目,按有關(guān)規(guī)定的程序驗收。
第九條?驗收結(jié)論和處置辦法:
1.驗收結(jié)論分為“驗收合格”和“驗收不合格”。
2.驗收合格的,憑驗收報告進(jìn)行儀器設(shè)備資產(chǎn)建賬和經(jīng)費(fèi)報銷。資產(chǎn)建賬后,學(xué)校按購置合同的規(guī)定支付儀器設(shè)備購置款項。
3.驗收不合格的,責(zé)令供貨方整改。
經(jīng)整改仍然驗收不合格或不能整改的,按國家法規(guī)和購置合同的相關(guān)條款進(jìn)行處罰。
第十條?本辦法自公布之日起施行,原有與本辦法不符的規(guī)定同時廢止。
第十一條?本辦法由實(shí)驗室管理處負(fù)責(zé)解釋。
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附件:1.儀器設(shè)備申請驗收報告
????? 2.昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告(十萬元以下)
????? 3.昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告
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