化工學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法
(試行稿)
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行昆明理工大學(xué)關(guān)于國有資產(chǎn)管理的相關(guān)文件,規(guī)范化工學(xué)院固定資產(chǎn)管理,提高儀器設(shè)備的完好率、利用率,防止國有資產(chǎn)流失,特制定本規(guī)定。
一、??? 本規(guī)定涉及的范圍包括辦公類固定資產(chǎn)和實驗類固定資產(chǎn),不包括房產(chǎn)。其中辦公類固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)管理,綜合辦主任是第一責(zé)任人;實驗類固定資產(chǎn)由院綜合實驗室負(fù)責(zé)管理,綜合實驗室主任是第一責(zé)任人。
二、??? 每件固定資產(chǎn)都有對應(yīng)的保管人(員)。辦公類固定資產(chǎn)的保管員為資產(chǎn)使用人,集體共用的為相應(yīng)科室的負(fù)責(zé)人;實驗類固定資產(chǎn),科研經(jīng)費(fèi)購買的由項目組指定資產(chǎn)保管員,其它經(jīng)費(fèi)購買的按歸屬原則由相應(yīng)實驗室的實驗員擔(dān)任保管員;特殊情況下,按使用、管理方便的原則,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實驗類固定資產(chǎn)的保管員可由教師擔(dān)任。
三、??? 固定資產(chǎn)保管人對所保管的資產(chǎn)的真實性、安全性負(fù)責(zé),必須做到賬物相符,對賬物不符、特別是有賬無物的情況承擔(dān)責(zé)任。
四、??? 固定資產(chǎn)保管人有保管、維護(hù)儀器設(shè)備,保障儀器設(shè)備的完好率,提高其使用率的責(zé)任和義務(wù)。
五、??? 實驗類國有固定資產(chǎn),原則上對我院全體師生無條件開放,資產(chǎn)保管人具有為他人使用儀器設(shè)備提供方便的責(zé)任和義務(wù)。
六、??? 固定資產(chǎn)保管人具有取得相應(yīng)工作報酬的權(quán)利,具體細(xì)則另定。
七、??? 本院教職員工工作變更、離職、退休等,必須先辦理完畢所保管的國有資產(chǎn)移交手續(xù),學(xué)院資產(chǎn)管理責(zé)任人簽字認(rèn)可,才能辦理工作變更、離職、退休等手續(xù)。
八、??? 固定資產(chǎn)保管人辦理財產(chǎn)移交時,必須在學(xué)院資產(chǎn)管理責(zé)任人的參與下,辦理保管人賬物移交手續(xù),移交人、接管人和監(jiān)交人共同簽署國有資產(chǎn)變更清單。并到校實驗室管理處辦理保管員變更手續(xù)。
九、??? 除科研經(jīng)費(fèi)購置的儀器設(shè)備外,國有資產(chǎn)未經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意變更安裝和擺放場地,不得改變其用途。外借或出租必須院經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理相關(guān)租借手續(xù)。
十、??? 固定資產(chǎn)必須張貼昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備標(biāo)簽。教師個人科研經(jīng)費(fèi)購置的儀器設(shè)備還應(yīng)加貼設(shè)備屬性及保管人姓名。
十一、? 固定資產(chǎn)發(fā)生被盜,固定資產(chǎn)保管人必須盡快向資產(chǎn)管理責(zé)任人、院主管領(lǐng)導(dǎo)通報,向保衛(wèi)處報案。并待情況確認(rèn)后到實驗室管理處辦理相關(guān)手續(xù)。
十二、? 固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損壞、損毀,固定資產(chǎn)保管人必須盡快向資產(chǎn)管理責(zé)任人、院主管領(lǐng)導(dǎo)報告,在資產(chǎn)管理責(zé)任人或院主管領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下完成責(zé)任事故認(rèn)定、維修或報廢等后續(xù)工作。
十三、固定資產(chǎn)的購置后,必須經(jīng)固定資產(chǎn)保管人親自驗收、簽字,并攜帶相關(guān)材料到學(xué)校實驗室管理處建設(shè)科,按照《昆明理工大學(xué)儀器設(shè)備建賬管理流程》分類辦理建賬手續(xù)。其中《儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)建賬流程》見附件。
十四、固定資產(chǎn)正常損壞,由固定資產(chǎn)保管人書面報告損壞情況,提出報修建議或申請。
十五、固定資產(chǎn)損壞、損毀并失去維修價值后,固定資產(chǎn)保管人應(yīng)及時提出書面報廢申請,由學(xué)院組織專家組(本專業(yè)和如機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè))進(jìn)行鑒定確認(rèn),辦理報廢手續(xù)。
十六、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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化學(xué)工程學(xué)院
2007年5月10日?